Sprachreisen als Bildungsurlaub

Der Arbeitsmarkt wird immer internationaler und solide Fremdsprachenkenntnisse immer wichtiger. Dieser Tatsache trägt auch der Gesetzgeber Rechnung, indem in vielen Bundesländern Sprachreisen inzwischen als Bildungsurlaub anerkannt werden können. In der Regel stehen den Arbeitnehmenden fünf Kalendertage zusätzlich zu den normalen Urlaubstagen für die persönliche Weiterbildung zur Verfügung. Oftmals werden zwei Jahre zusammengenommen, damit insgesamt über zehn Tage verfügt werden kann. Allerdings steht der sogenannte «Bildungsurlaub» Arbeitnehmenden nicht in allen deutschen Bundesländern zur Verfügung. ESL Sprachreisen arbeitet kontinuierlich daran, unsere Partnerschulen über die Möglichkeiten des Bildungsurlaub zu informieren und Kurse akkreditiert zu bekommen. Auf Anfrage beraten wir dich gerne und sagen dir, welche Sprachkurse in welchem Land als Bildungsurlaub anerkannt sind. Solltest du für deinen Arbeitgeber eine Bescheinigung über den Bildungsurlaub benötigen, teile uns dies bitte frühzeitig mit.


1. Was ist Bildungsurlaub?

Einige Bundesländer gewährleisten Arbeitnehmenden für eine Teilnahme an akkreditierten Veranstaltungen eine bezahlte Freistellung von der Arbeit. Diese müssen den Zweck der politischen Bildung und/oder der beruflichen Weiterbildung erfüllen.


2. Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub?

Grundsätzlich hat jede*r Arbeitnehmende, der/die seit mindestens 6 Monaten ein Arbeits-Vollpensum absolviert, Anspruch auf Bildungsurlaub. Der Rechtsanspruch besteht in manchen Bundesländern jedoch erst für Betriebe mit mehr als 10 Beschäftigten. Teilzeitbeschäftigte können im Rahmen ihres Beschäftigtenanteils Bildungsurlaub beantragen.


3. Welche Bundesländer erteilen Anspruch auf Bildungsurlaub?

In jedem Bundesland gelten unterschiedliche Regelungen für Bildungsurlaube; in 11 der 16 Bundesländer besteht das Recht auf einen jährlichen Bildungsurlaub. Für die Teilnahme an Sprachaufenthalten kann in folgenden Bundesländern Bildungsurlaub beantragt werden: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein.


4. In welchen Bundesländern gibt es keinen Bildungsurlaub?

Arbeitnehmende in Bayern, Sachsen und Thüringen haben keinen Anspruch auf Bildungsurlaub. Hier gelten ähnliche Regelungen nur für den öffentlichen Dienst.


5. Welche Bundesländer stellen eine Ausnahme dar?

Arbeitnehmende in NRW haben lediglich Anspruch auf Sprachkurse im Ausland, die nicht weiter als 500 km von der Landesgrenze entfernt sind. Für das Land Niedersachsen kann der Antrag auf Bildungsurlaub von den Teilnehmenden direkt beim Ministerium gestellt werden. Der Kurs muss jedoch mindestens 40 Wochenlektionen umfassen.


6. Welche Sprachschulen und Sprachkurse sind als Bildungsurlaub anerkannt?

In der Regel kannst du deine Sprachreise als Bildungsurlaub anerkennen lassen, wenn dein Sprachkurs mindestens 30 Wochenstunden (entspricht einem Intensivsprachkurs) umfasst. Dabei muss es sich nicht gezwungenermaßen um einen Business-Sprachkurs handeln, auch normale Sprachreisen für Erwachsene können als Bildungsurlaub gelten. Es gibt jedoch einige Ausnahmen – siehe Punkt 5. Es ist auch möglich, einen mehrwöchigen Sprachkurs im Ausland zu belegen und sich davon nur eine Woche als Bildungsurlaub anerkennen zu lassen. Wenn du dich für ein Reiseziel entschieden hast, beraten wir dich gerne und zeigen dir auf, welche Möglichkeiten sich dir in dem betreffenden Land bieten. Außerdem erfährst du bei der Wahl eines Sprachkurses, ob und für welches Bundesland der von dir angestrebte Sprachaufenthalt anerkannt ist. Wenn du einen Bildungsurlaub beabsichtigst, ist es wichtig, dass du uns dies frühzeitig mitteilst, jedoch spätestens bei deine Anmeldung!


7. Was passiert nach der Anmeldung zu einem als Bildungsurlaub anerkannten Sprachkurs?

Nachdem deine Buchung bei uns eingegangen ist, erhältst du von uns die Anmeldebestätigung und den Anerkennungsbescheid für deinen Sprachaufenthalt. Beide Dokumente musst du deinem Arbeitgeber überreichen.


8. Wie beantrage ich bei meinem Vorgesetzten einen Bildungsurlaub?

Wichtig ist, dass du dich rechtzeitig bei deinem Arbeitgeber über Abgabefristen für einen Bildungsurlaub informierst. Kläre außerdem frühzeitig, welcher Zeitraum für deinen Bildungsurlaub passend wäre. So kannst du vermeiden, dass dein Antrag wegen Engpässen abgelehnt wird. Ist soweit alles geklärt, überreiche deinem Arbeitgeber die Anmeldebestätigung zusammen mit dem Anerkennungsbescheid und beantrage somit offiziell deinen Bildungsurlaub.


9. Unsere Partnerschulen vor Ort

Nach regelmäßiger Teilnahme und Abschluss des von dir gebuchten Kurses im Land deiner Wahl stellt dir unsere Partnerschule ein Teilnahmezertifikat aus. Dieses kannst du anschließend an deinen Vorgesetzten weiterleiten.


10. Kann mein Antrag für Bildungsurlaub abgelehnt werden?

Der Antrag für Bildungsurlaub kann nur abgelehnt werden, wenn es betriebliche Engpässe zu dem von dir gewünschten Zeitpunkt geben sollte oder falls Urlaubswünsche deiner Kollegen, z. B. unter sozialen Gesichtspunkten, Vorrang haben. Sollte dein Antrag für ein Jahr abgelehnt werden, so hast du im Folgejahr Anspruch auf 10 Tage anstatt 5 Tage Bildungsurlaub.


11. Ist ein Bildungsurlaub steuerlich absetzbar?

Ein Sprachkurs, welcher der Fortbildung im ausgeübten Beruf oder der Aus- und Weiterbildung in einem nicht ausgeübten Beruf dient, kann üblicherweise beim Steueramt geltend gemacht werden. Jedoch wird es immer schwieriger, eine tatsächliche Anerkennung beim Finanzamt zu erlangen. Wir empfehlen dir, dich vor Buchung beim Finanzamt oder bei deiner Steuerberatung zu informieren. Um deine Chancen zu erhöhen, ist es ratsam zu beweisen, dass private Interessen bei der Sprachreise ausgeschlossen werden können und pro Tag mindestens sechs Unterrichtsstunden absolviert werden.

Weitere Informationen zum Bildungsurlaub findest du auch bei den einzelnen Ministerien der Bundesländer.

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